A szinkrontolmácsolással zajló rendezvény zökkenőmentes lebonyolítása érdekében javasoljuk, hogy a résztvevőknek add át az alábbi jó gyakorlatokra vonatkozó javaslatok listáját. Kérd meg az ülés facilitátorait/moderátorait, hogy figyeljenek ezekre a szempontokra, és szükség esetén hívják fel rájuk mindenki figyelmét.
Jó gyakorlatok az előadóknak
- Küldd el előre az összes releváns dokumentumot/információt, hogy a szinkrontolmácsok megfelelően felkészülhessenek. Ez segít abban, hogy az üzeneted a lehető legpontosabban kerüljön átadásra.
- Mutatkozz be a szinkrontolmácsoknak, és kérdezd meg tőlük, szükségük van-e bármilyen pontosításra, vagy van-e kérdésük a beszéd tartalmával kapcsolatban. Tájékoztasd őket a korábban elküldött beszédben/anyagban történt esetleges változásokról.
- Ha egy mód van rá, kerüld a szövegolvasást. Egyrészt az írott szövegek általában bonyolultabbak, ami megnehezíti az üzenet megértését, különösen, ha gyors tempóban mondják el őket. Másrészt az emberek hangos olvasáskor általában monotonabb hanghordozást használnak, mint szabad beszéd esetén, ami megnehezíti a fő gondolatok megértését.
- Ha felolvasni szeretnél, próbáld meg úgy előkészíteni a szöveged, mintha szabadon beszélnél, és válassz rövid mondatokat. Ne felejtsd el a megfelelő intonációt használni, és hangsúlyozd a fontos szavakat.
- Legyél tekintettel a tolmácsok fülére. Ne csapkodd a mikrofont az asztalra, ne kiabálj és ne fújj bele, hogy ellenőrizd, be van-e kapcsolva, működik-e. Tartsd a mikrofont körülbelül 10-15 cm-re a szájadtól (a hüvelykujjad és a kisujjad közötti távolság).
- Ne feledd, hogy a tolmácsok csak azt hallják (és tolmácsolják), amit a mikrofonba mondanak. Mindig a mikrofonba beszélj, amikor szót kérsz.
- Minden alkalommal jelentsd be, hogy melyik nyelven fogsz beszélni, különösen akkor, ha több nyelven folyik a vita, és a fő mikrofonba beszélt nyelv gyakran változik.
- Beszélj világosan és lassan, ne hangosan.
- Beszélj egyenletes tempóban, és ne felejts el rövid szüneteket tartani a mondatok között.
- Időnként tartsd a szemkontaktust a tolmácsokkal, hogy minden zökkenőmentesen menjen. Valószínűleg jelezni fognak, ha túl gyorsan beszélsz, és nem tudnak követni. Ne feledd, hogy a tolmácsolásban segítő személyek nem feltétlenül hivatásos tolmácsok!
- Kerüld a szakzsargon, rövidítések és tulajdonnevek használatát, kivéve a nagyon gyakoriakat, vagy gondoskodj arról, hogy azokat előre közöld, vagy világosan ejtsd ki, és ha szükséges, magyarázd el őket.
